UFFICIO MOSTRE

La Soprintendenza, al fine di poter autorizzare la richiesta di prestito avanzata dalla proprietà (Ente pubblico, Ente ecclesiastico, Fondo Edifici di Culto, proprietà privata con decreto di vincolo), deve fare pervenire almeno 4 mesi prima della data di inaugurazione della mostra/evento culturale, come richiesto dalla normativa vigente, lettera di assenso, elenco di tutte le opere esposte, scheda conservativa di prestito, piano scientifico e organizzativo della mostra, condizioni climatico-ambientali e di sicurezza della sede espositiva. Nel caso in cui il bene da prestarsi fosse richiesto all’estero è indispensabile, oltre alla documentazione sopra citata, garanzia scritta di reimportazione dello stesso da parte dell’Ente organizzatore e dichiarazione dello stato giuridico da parte della proprietà.
Qualora la documentazione richiesta (elenco delle opere esposte, piano scientifico e organizzativo della mostra, condizioni climatico-ambientali e di sicurezza della sede espositiva) non pervenga dalla proprietà, deve essere cura dell’Ente organizzatore fornirla alla Soprintendenza.
L’Ufficio Mostre, una volta acquisita la documentazione ed espresso parere, avvia la richiesta di autorizzazione al superiore Ministero al fine di ottenere l’autorizzazione di rito e successivamente di informare la proprietà dell’avvenuta autorizzazione.